Zarządzanie czasem

Jak upewnić się, że pracujesz nad projektem przynoszącym zyski?

Dodane przez Wrzesień 25, 2019 Brak komentarzy

Jeśli zajmujesz się projektem w firmie oferującej profesjonalne usługi, takiej jak agencja marketingowa, software house lub zespół konsultantów, z pewnością musisz rozumieć podstawy zarządzania czasu i kontroli nad budżetem. Nie wspominając już o tym, że musisz mieć pieczę nad tym, czy twój zespół wyrabia się z zadaniami na czas. Oczywiście, zdarzają się pewne okoliczności, które wymuszają dodanie kilku dodatkowych godzin do łącznej sumy projektu, aby ukończyć go na czas. Jesteś jednak pewien, że to wciąż projekt przynoszący zyski?

projekt przynoszący zyskiProjekty związane z marketingiem, oprogramowaniem czy consultingiem trwają nierzadko tygodnie, miesiące, a nawet lata. Takie wydłużenie okresu zazwyczaj sprawia, że zarówno członkowie zespołu, jak i sam manager, dają się wciągnąć w wir codziennych obowiązków, Jednak manager wciąż znajduje się na pierwszej linii frontu, przekazując klientom informacje o istotnych zmianach i postępach. Codzienna rutyna (a czasem nawet zmagania i wyzwania) mogą zdekoncentrować project managerów i odciągnąć ich od najważniejszych kwestii dla branży profesjonalnych usług. Jedną z nich jest to, czy Twój obecny projekt zakończy się jako projekt przynoszący zyski.

To może cię zainteresować: Mierzenie czasu zadań, czyli wszystko co trzeba wiedzieć o systemie kontroli projektów

Upewnienie się, że projekt przynosi zyski, to nie lada wyzwanie. Jakiego rodzaju procesy i działania należy wdrożyć, aby zminimalizować straty? Przeczytasz o tym poniżej!

Wiedz dokładnie, jakie są cele projektów

Brzmi prosto? Otóż wcale tak nie jest. Cele się zmieniają, zwłaszcza w branży tech. Upewnij się więc, że zarówno ty, jak i klient, jesteście dobrze poinformowani. Partnerska współpraca powinna dominować nad formalnościami, ale zawsze bezpieczniej jest mieć wszystko potwierdzone na papierze.

Unikanie nierealistycznych szacunków (to zabija projekt przynoszący zyski!)

Wiem, nikt nigdy nie oszacował dokładnie projektu i nie dopasował go w świecie rzeczywistym. Nie oznacza to jednak, że należy dążyć do precyzji. Zapewnienie zbyt optymistycznych terminów może być niekiedy dobrą taktyką sprzedaży krótkoterminowej, ale nie opłaca się w dłuższej perspektywie.

Pro tip: dlaczego nie oszacować projektów na podstawie danych historycznych podobnych prac? Wystarczy użyć prostej aplikacji do śledzenia czasu, która integruje się z Twoją Asaną, Trello, itp. w celu zebrania cennych danych i przekształcenia ich w mierzalne prognozy, a nie…..

… myślenie życzeniowe.

Poznaj zmienne – co może pójść nie tak?

projekt przynoszący zyskiPrzewiduj, że coś pójdzie nie tak. Nie oznacza to, że musisz stać się cyniczną, pesymistyczną wersją kierownika projektu (któremu członkowi zespołu by się to spodobało?), ale traktować to jako solidną dawkę realizmu. Tak działa świat. Jeśli przewidujesz przeszkody, będziesz lepiej przygotowany. Dodatkowo, zbudowałeś podstawy do tego, aby stać się udanym PM.

Co może pójść nie tak:

  • członkowie zespołu odchodzą z pracy w krótkim czasie,
  • klient chce zmienić wcześniej otrzymaną funkcję (i używa taktyki silnego uzbrojenia – wskazówka: nie ruszaj się!),
  • zespół ma problemy z ukończeniem części pracy,
  • zatrudniony freelancer nie dostarczył pracy na czas.

Jeśli zapiszesz wszystkie rzeczy, które można uruchomić w ramach projektu w swojej branży, będziesz miał tę zaletę, że przygotujesz się wcześniej. Przygotuj się!

Monitorowanie płatnych godzin – coś niezbędnego dla zyskowności projektów

Och nie, to na pewno nie oznacza ręcznego wypełniania timesheetów, mówisz poważnie?

Dzięki tak wielu aplikacjom, które pozwalają na śledzenie czasu, możesz wykorzystać technologię na swoją korzyść i rozpocząć właściwy pomiar czasu spędzonego przez Twój zespół na całym projekcie, określonym zadaniu lub podzadaniu. Co więcej, aplikacje takie jak TimeCamp pozwalają nie tylko zintegrować z nią swoje ulubione oprogramowanie do zarządzania projektami, ale także przypisać różne stawki godzinowe dla członków Twojego zespołu (zwłaszcza, jeśli Twój zespół składa się z członków o różnym stażu pracy). Teraz wystarczy jedno kliknięcie, aby otrzymać precyzyjną, automatycznie wygenerowaną fakturę.

Jest to kolejny krok do podjęcia na swój patch do rentownego projektu. Brzmi zbyt dobrze, aby mogło być prawdziwe? Skonfiguruj bezpłatną wersję próbną i przekonaj się samemu!

Poinformuj nas o swoich przemyśleniach w komentarzach. Jakie były Twoje największe zmagania jako Project Manager?