BlogZarządzanie czasem

Produktywność wg informatyka – wywiad

Dodane przez Luty 23, 2011 Brak komentarzy

Rafał jest programistą w naszej firmie, studiuje także informatykę na Politechnice Wrocławskiej. Postanowiłem przeprowadzić z nim wywiad, w którym pytałem go o to w jaki sposób organizuje swój czas. Zapraszam do lektury.

Kamil Rudnicki: Jakich narzędzi używasz, aby lepiej organizować swój czas i zadania?
Rafał Gembalik: Jest wiele narzędzi, które pozwalają mi „ogarnąć” zadania do wykonania, ale nic nie zastąpi zdrowego rozsądku i umiejętności krytycznego spojrzenia na kończący się dzień/tydzień/miesiąc. Głównie dlatego, że organizację czasu najlepiej jest zacząć od znalezienia czynności które są największym problemem (np. zabierają więcej czasu niż powinny, lub poświęcamy im za mało uwagi i przez to ich wynik jest niezadowalający)

KR: Jakie czynności w ciągu dnia zabierają ci najwięcej czasu?
RG: Praca, sprawy związane z uczelnią, rozrywka, inne (np. spotkania towarzyskie) i – jak to sam określam – nicnierobienie. Ok. 50-60% czasu poświęcam na kombinację praca + uczelnia przydzielając im czas „dynamicznie” w zależności od potrzeb w danym momencie. Reszta w miarę równo jest rozdzielona między rozrywkę, inne oraz najgorsze: nicnierobienie.

KR: Na jakie czynności chciałbyś poświęcać mniej czasu?
RG: Zdecydowanie na nicnierobienie. „Złodzieje czasu” najgorsi są wtedy, gdy ich nie kontrolujemy. Wystarczy pozwolić sobie na obejrzenie kilku odcinków ulubionego serialu, albo na bezsensowne przeklinanie przeglądarki. I nagle budzimy się po trzech godzinach z tą marną świadomością, że nie zrobiliśmy w tym czasie zupełnie nic.

KR: Na jakie czynności chciałbyś poświęcać więcej czasu?
RG: Zdecydowanie na zainteresowania, które nie są związane z pracą i/lub uczelnią. Są to rzeczy, „o których kiedyś tam się poczyta”, a w rzeczywistości zapominamy ze względu na brak czasu. Dlaczego akurat te czynności? Ponieważ to one mają największy wpływ na poszerzanie naszych horyzontów.

KR: Gdybyś miał czarodziejską różdżkę i mógł ustalić ile procent czasu przeznaczysz, na jakie aktywności w pracy, jak by wyglądał wtedy twój typowy dzień?
RG: Z pewnością pojawiłby się tam nowy element: 8.3% – odpoczynek i ćwiczenia. Te 5 minut w ciągu godziny może często nie tylko uratować wzrok, ale także odświeża nam spojrzenie na problem którym się zajmujemy. Ok. 70% czasu chciałbym poświęcać na rozwiązywanie problemu głównego – zadania, które jest w danym momencie najważniejsze dla produktu/firmy. 20% czasu poświęciłbym na pracę nad innymi zadaniami i zdobywanie wiedzy niezbędnej do dalszej pracy. Resztę (<10min) mógłbym wtedy z czystym sumieniem zużyć na sprawy prywatne

KR: Wg Petera Druckera efektywny menedżer powinien wiedzieć, na jakie czynności przeznacza najwięcej czasu. Jak wygląda to u Ciebie?
RG: W większości przypadków mam świadomość tego co się dzieje z moim czasem. Rzeczywiście jest to ważne, bo dzięki temu nie tylko wiem co się dzieje z moim czasem, ale też uczę się go planować. Dużo łatwiej układa się zadania, których ramy czasowe jesteśmy w stanie dokładnie oszacować.

KR Dzięki za wywiad.

Rozmawiał Kamil Rudnicki.