Wywiady z klientami

Jak mieć budżet pod kontrolą na każdym etapie projektu – Jakosta opowiada nam o zastosowaniu TimeCamp’a w swojej firmie

Dodane przez Październik 12, 2017 Brak komentarzy

Dziś przeprowadziliśmy wywiad z jednym z naszych klientów Jakosta Biuro Inżynierskie na temat zastosowania i użyteczności oprogramowania timecamp w ich firmie. Jakosta to firma projektująca konstrukcje stalowe przemysłowe. W tej chwili zatrudnia 24 osoby, inżynierów – konstruktorów, zajmujących się projektowaniem konstrukcji wykonawczych obiektów przemysłowych – elektrowni, fabryk chemicznych itp.  

Jak mieć budżet pod kontrolą na każdym etapie projektu?

 

Dzień Dobry. Dziękuję, że znalazła Pani czas na ten wywiad. To może zacznijmy od początku Jak to się stało, że znalazła Pani nasze oprogramowanie do monitorowania pracy, Timecamp.

Szukałam w Internecie programów mierzących czas pracy. Były  nam naprawdę bardzo potrzebne. Mamy sporo klientów , a nasze projekty są bardzo złożone i podzielone na wiele etapów. W pewnym momencie, przy odpowiednio dużych projektach, zauważyliśmy, że dotychczasowy system z którego korzystaliśmy, nie sprawdza się. Potrzebował ulepszenia.

Mówi Pani, że był bardzo potrzebny. No właśnie, jak to wyglądało przed Timecampem?

W naszej pracy musimy liczyć, ile godzin poszło na dany projekt. Dodatkowo, w niektórych przypadkach mamy rozliczanie godzinowe, czyli klient płacił za godzinę naszej pracy. Koszt takiej godziny zróżnicowany był w zależności od charakteru projektu. Część naszych projektów rozliczanych jest stawką ryczałtową, ale wiele dodatkowych prac jest rozliczanych stawką godzinową. Ewidencje czasu pracy prowadziliśmy ręcznie, a klient musiał ją zaakceptować i podpisać. To były kolejne trudności. Zdarzało się, że pracownicy taką ewidencje przy nawale pracy zostawiali na koniec miesiąca, zatem potrzebowaliśmy oprogramowania do automatycznego monitorowania czasu pracy z funkcją raportowania. mierzenie-czasu-pracy

Czy były jakieś problemy z wdrożeniem timecampa?

Nie. wszystko poszło jak po maśle. Zamówiliśmy początkowo 18 licencji, ale obecnie mamy już 26 licencji. Łatwo poszło.

Fakt, potwierdza to wielu klientów, że wdrożenie monitoringu godzin pracy to żaden problem. A czy uważa Pani że Timecamp poprawił Państwa zarządzanie projektami?

Zdecydowanie. Największą korzyścią dla nas jest fakt, że możemy na bieżąco reagować na przekroczenia budżetu projektowego. Dzięki temu dokonujemy w odpowiednim czasie proporcjonalnych przesunięć kadrowych, czy podejmujemy negocjacje z klientem. Reagujemy wtedy, gdy jest to konieczne, w czasie trwania projektu, a nie po nim, kiedy projekt jest już nierentowny. Analiza godzin zabranych w timcampie na zakończonych projektach ułatwia nam wyceny i budżetowanie nowych zadań.  zarzadzanie-projektami

Czy korzystaliście Państwo z naszej funkcji automatycznego generowania faktur?

Nie, mamy własny system, który nie nastręcza nam trudności. Timecampem posługujemy się jedynie to ewidencji pracy i przesyłania raportów do klientów. Nie korzystamy też z monitoringu aktywności naszych pracowników, nie śledzimy stron, które przegląda, po prostu mierzymy, ile zajmuje mu czasu zadanie, za które otrzymuje pensje.

Magdalena Jaszczynska ENGINEERING OFFICE Wroclaw, Poland