Uncategorized

Jak kontrolować swój czas i budżet podczas wakacji?

Dodane przez Lipiec 17, 2019 Brak komentarzy

Za oknem piękna pogoda, słońce świeci, a ptaszki słodko ćwierkają… Tylko ty siedzisz w biurze i analizujesz wszystkie zadania, które masz ukończyć w trakcie następnych miesięcy. Lato to piękna pora roku, jednak gdy prowadzisz własny biznes lub zarządzasz zespołem, może być trudna do przetrwania. Najgorszą rzeczą w przypadku lata jest fakt, że piękna pogoda i wakacyjna gorączka sprawiają, że jesteśmy mniej produktywni i trudniej się skupiamy. W efekcie, mamy mniej czasu i cierpi na tym nasz budżet. 

Przygotowaliśmy więc sprawdzone wskazówki jak kontrolować swój czas czas i budżet w letnich miesiącach. Sprawdzą się zarówno dla tych, którzy urlop mają już za sobą, jak i dla tych, którzy dopiero wybierają się na wakacyjny wypoczynek!

Okres wakacyjny: jak kontrolować swój czas i budżet?

Znajdź motywację

Wszyscy wiemy, jak trudno jest zmotywować się w trakcie letniej gorączki – wakacyjna pogoda zachwyca, a jedyne, na co mamy ochotę, to opalać się na plaży lub spokojnie pielić przydomowy ogródek. Firmowe zobowiązania nie znikną jednak w trakcie wakacji i należy zadbać o ich wykonanie nawet w letnie miesiące. Pamiętajcie: motywacja jest kluczem do produktywności w pracy! Zadbajmy o to, by odpowiednio zmotywować się do wykonywania obowiązków i myślenia o tym, jak kontrolować swój czas i budżet. 

 

Korzystaj z wakacji!

Często zapominamy o ważnej kwestii – pozbawiając się wakacyjnych przyjemności, trudniej jest nam się zmotywować do pracy, kiedyś bowiem trzeba odpocząć! Zamiast jechać do pracy autem, zrób sobie przejażdżkę rowerem lub spacer. Nie żałuj też słodkich przyjemności i w drodze do domu wstąp na lody!

 

jak kontrolować swój czas i budżet

 

Przeanalizuj swoje spojrzenie na pracę

Przypomnij sobie i swojemu zespołowi po co wykonujecie swoją pracę i jakie macie cele. Co chcecie osiągnąć? Letnia pora to doskonała okazja, by spotkać się całym zespołem w nieco luźniejszej atmosferze i przedyskutować stojące przed wami zadania. 

 

jak kontrolować swój czas i budżet

 

Zmień (lub stwórz!) własną rutynę

Prawdopodobnie masz swój dzienny plan działania, a jeśli takiego nie posiadasz – stwórz go! Nasze zachowanie w dużej mierze jest powtarzalne, nawykowe. Zbuduj dobre, wartościowe nawyki, by przekonać się o korzyściach, jakie przynosi takie działanie. Wstawaj rano i ciesz się piękną pogodą, ćwicz na dworze, ruszaj się!

 

 

jak kontrolować swój czas i budżetOszacuj swoje projekty 

Letnie miesiące to połowa roku, co oznacza, że często większość projektów jest ukończonych do połowy. Na tym etapie dobrze jest sprawdzić i przeanalizować wszystkie poprzednie kroki!

 

 

Co powinieneś ocenić?

  • Plan działania – wyrabiasz się z zadaniami, czy cierpisz na wieczny niedobór czasu? Jeśli nie dajesz rady ukończyć projektów w wyznaczonym czasie, zapytajmy siebie samych, co spowodowało to opóźnienie? Czy to wina czegoś nieprzewidzianego, czy czegoś, z czym mogliśmy sobie poradzić, ale z jakiś powodów nam się nie udało? Twoi klienci oczekują tego, że dostarczysz im wykonaną robotę na czas – nie ma nic gorszego niż zawiedzione obietnice. Dlatego tak ważne jest, by na wszystkich etapach projektu zadać to pytanie zarówno sobie, jak i zespołowi; nie tylko po zakończeniu prac, 
  • Budżet – czy jesteś w stanie dopiąć wszystkie etapy projektu przy założonym budżecie? Pewnie zaskoczyły cię koszty – raz rosnące, a raz zadziwiająco niższe. Pamiętaj, że godziny pracy też mogą być budżetowane – twoi współpracownicy są prawdopodobnie opłacani na podstawie godzin spędzonych na pracy nad projektem, więc także powinny być włączone do budżetu i monitorowane. Jeśli szukasz programu do ewidencji czasu pracy z funkcją budżetowania, które można zintegrować z aplikacją do zarządzania zadaniami, z której obecnie korzystasz, spróbuj TimeCamp. Narzędzie to pozwala na monitorowanie każdej godziny spędzonej w pracy i posiada mnóstwo innych, przydatnych funkcji i integracji!
  • Satysfakcja – czy do tej pory ty, twoi współpracownicy i klienci byliście zadowoleni z realizacji projektu? A może jest coś, co warto poprawić, dodać, by obie strony były zadowolone? Lato to świetny czas na zmiany i wprowadzanie nawyków.

 

Zaplanuj wakacje

Wcześniejsze zaplanowanie wakacji sprawi, że z łatwością zrealizujesz o czasie wszystkie projekty, a wystarczy ci go jeszcze na letni odpoczynek. Niezależnie od tego, jak bardzo jesteś zapracowany, ze względu na swoje zdrowie psychiczne i fizyczne potrzebny jest odpoczynek, który wpłynie znacząco nie tylko na zawodowe, ale i prywatne życie. 

Szerokie spojrzenie na okres wakacyjny w trakcie planowania jest świetne, ale szczegółowa perspektywa też ci się opłaci. Zanim położysz się spać, ułóż plan na następny dzień, dzięki temu unikniesz codziennego bałaganu i będziesz w spokoju cieszyć się letnimi dniami!

 

Skup się na tym, co ważne

Produktywność zamiast zapracowania! Znajdź swoje własne sposoby na zminimalizowanie czasu spędzonego w pracy: 

Deleguj zadania

Brzmi prosto, prawda? W rzeczywistości jednak trzeba się tego nauczyć. Każdy z nas może czuć się zapracowany – zwłaszcza latem. Pamiętaj jednak, że nie pracujesz sam! Przekazywanie zadań innym sprawi, że będziesz miał mniej na głowie, a dodatkowo twoi pracownicy poczują, że ich doceniasz i masz do nich zaufanie, 

jak kontrolować swój czas i budżetZautomatyzuj swoją pracę

Pewnie słyszałeś już o tym z milion razy, ale automatyzacja jest dziś kluczowym procesem. Im więcej komputer może zrobić za ciebie, tym lepiej. Prawidłowo ustawione, zadania wykonane automatycznie są mniej narażone na błędy popełnione przez człowieka. Ponadto dzięki automatyzacji zmniejsza się stres związany z zarządzaniem bieżącymi zadaniami. 

 

Podsumowując…

Wakacje mogą spowodować spadek formy, ale wystarczy wprowadzić w życie powyższe wskażówki, by w letnim okresie kontrolować zarówno swój czas, jak i budżet. A może znasz inne porady jak kontrolować swój czas i budżet, które sprawdzają się u ciebie na co dzień? Podziel się nimi w komentarzach!