Zarządzanie czasem

Harmonogram pracy: ustalony vs elastyczny

Dodane przez Sierpień 9, 2019 Brak komentarzy

Jestem pewien, że jeśli to czytasz, jest szansa, że dzieje się to w dzień roboczy – kiedyś między poniedziałkiem a piątkiem, powszechnie nazywany tygodniem pracy. Podczas gdy typowy stereotyp 9-5 jest już zakorzeniony w naszym życiu, jak i w popkulturze, coraz więcej firm decyduje się na wdrożenie elastycznego harmonogramu pracy, a nie staroświeckiego, 8-godzinnego, stałego planu. Wielu ludzi zastanawia się, który model może im najbardziej odpowiadać, więc zanurzmy się i zbadajmy różnice i przypadki, w których należy rozważyć jeden lub drugi model.

Czytaj więcej: 

Podstawy ustalonego harmonogramu pracyharmonogram pracy

Ten dla wielu z was może wydawać się klasyczny. Wstajecie, trenujecie (jeśli dążycie do formy – wiem, jest ciężko), jecie śniadanie, pijecie kawę, bierzecie prysznic, ubieracie się, a potem…. czas na długie i przerażające dojazdy do pracy. Po przyjeździe zaczynasz pracę i kończysz do 17:00. Wstajesz z fotela, żegnasz się ze współpracownikami, wychodzisz i koniec dnia. Spokojnie. Proste, i …. dość staromodne i czasami niezbyt skuteczne! Czy istnieje inny sposób zarządzania czasem pracy?  Spójrzmy!

Jak elastyczny harmonogram zmieniły nasz sposób pracy

harmonogram pracyJeśli nigdy nie pracowałeś w firmie technologicznej, prawniczej lub konsultingowej, możesz nie być zaznajomiony z elastycznym grafikiem pracy, ale spójrzmy prawdzie w oczy – nie jest to wyższa szkoła jazdy! Rozpoczynasz pracę w dowolnym preferowanym czasie, a także, kończysz pracę, gdy tylko stwierdzisz, że pasujesz. Oh, a czasami nawet nie musisz pokazywać się w biurze. Zabawnie, co? Pamiętasz te słynne zdjęcia w stylu TV osoby piszącej artykuł na blogu lub kawałek kodu, siedzącej w stylowej kawiarni gdzieś w Nowym Jorku lub Los Angeles? Tak, podczas gdy może to być trochę przesadzone i wydawać się trochę banalne, to możesz być ty!

Dobra, ale który jest lepszy? Czy jest jakiś wyraźny faworyt? Zanim przejdziemy do konkluzji, bez względu na rodzaj harmonogramu pracy, bardzo ważne jest zrozumienie, w jaki sposób rozdzielamy czas pomiędzy zadania w trakcie pracy. Ponadto, jeśli zarządzasz zespołem i chciałbyś zakończyć koszmar ręcznego wypełniania timesheetów, przeczytaj więcej o TimeCamp :)

Stały harmonogram pracy – zalety i wady

Zalety: Cóż, to oczywiste – wiesz, czego możesz oczekiwać w odniesieniu do codziennej rutyny, a dla tych, którzy potrzebują stabilnego rozkładu dnia – jest to świetne rozwiązanie. Jeśli musisz odebrać dzieci z przedszkola lub szkoły, posiadanie pracy, która pozwala na stabilny i powtarzalny czas przyjazdu/odjazdu jest bardzo wygodne dla rodziców i tych, którzy również angażują się w inne zajęcia pozalekcyjne.

Wady: Pierwsza z nich jest najlepiej opisana przez cytat z 1995 roku klasycznego działania „Ciepło”:

„[….] Ta moneta ma drugą stronę [….]”.

– słowa wypowiadane przez złoczyńcę granego przez Roberta DeNiro – jeśli chcesz cieszyć się stabilnością wychodzenia z biura każdego dnia, powiedzmy – o 17:00, musisz być również gotowy do pokazania się w pracy każdego dnia o ustalonej godzinie. Dla tych z Was, którzy mają super zoptymalizowaną poranną rutynę – nie powinno to stanowić problemu. Jeśli jednak obawiacie się porannego dojazdu i jakichkolwiek opóźnień – no cóż, jeśli pojawicie się zbyt późno w pracy, albo zostaniecie dłużej, albo przyjedziecie wcześniej innego dnia, aby nadrobić stracony czas.

Elastyczny harmonogram pracy – zalety i wady

Zalety: Ty decydujesz, kiedy chcesz zacząć pracę. Elastyczne godziny pracy stają się coraz bardziej popularne, szczególnie w branży technologicznej, gdzie swoboda pracy w biurze i brak stonowanej etykiety sprzyja swobodnej koncepcji elastycznych harmonogramów pracy. To, w połączeniu z rosnącą otwartością na pracę zdalną, przemawia do inżynierów oprogramowania i innych wykwalifikowanych specjalistów, którzy uważają się za nocnych marków lub po prostu mają nieregularne preferencje harmonogramu pracy. Poza tym dla części z tych osób szczyt ich produktywności z pewnością nie mieści się w przedziale czasowym od 9 do 5.

Wady: Brak przewidywalności. Podobno, że żadne miejsce pracy nie jest zabezpieczone przed jakąkolwiek nieprzewidywalnością, ale jeśli zdecydujesz się pracować według elastycznego harmonogramu, będziesz miał do czynienia z odrobiną nieprawidłowości, jeśli chodzi o powrót z pracy. Sytuacje awaryjne związane z projektem (np. niedokończone funkcje, które należy przedstawić, zbyt wiele godzin spędzonych w trakcie sprintu), zmiany rozkładu jazdy w ostatniej chwili oraz pilne spotkania zespołu – co może zrównoważyć czas przybycia nawet o kilka godzin, więc być może będziesz chciał uniknąć poważnych zobowiązań wynikających z harmonogramu.

I oczywiście, jeśli przyjąłeś styl życia, który pozwala sobie z tym poradzić, to świetnie – możesz w pełni doświadczyć zalet wynikających z nieprzystosowania się do trybu pracy od 9 do 5. Drugim minusem jest to, że w tym trybie naprawdę trudno jest określić typowy punkt odcięcia, w którym należy przerwać pracę. Tradycyjnie, po prostu wychodzisz z biura i robisz to na cały dzień, ale wraz z pojawieniem się mobilnych komunikatorów, oddzielenie pracy od życia prywatnego przeszło do historii.

Podsumowanie

harmonogram pracyChociaż elastyczny harmonogram pracy staje się coraz bardziej popularne, niektóre firmy zawsze będą polegać na stałych dniach roboczych. Jestem pewien, że nie chciałbyś spotkać kierowcy autobusu, listonosza lub piekarza kończącego swoją zmianę nieco wcześniej. Przenoszenie niektórych konkretnych branż, albo podczas budowy firmy lub po prostu znalezienie nowej pracy – należy rozważyć zalety i wady dołączone do każdej opcji, aby upewnić się, że środowisko pracy, które wybierzesz, będzie wspierać swój wzrost, a nie ma to utrudnione.

To wszystko na dziś, upewnij się, że regularnie sprawdzasz nasz blog. A jeśli masz jakieś uwagi lub opinie, którymi chciałbyś się podzielić – daj nam znać w sekcji komentarzy!