Uncategorized

Błędy płacowe: jak ich uniknąć?

Dodane przez Sierpień 28, 2019 Brak komentarzy

Znalezienie odpowiedniego pracownika może być trudne. Jednak prawdziwym twardym orzechem do zgryzienia jest  jest utrzymanie zaufanych pracowników w firmie. Prawie połowa amerykańskich pracowników rozpocznie poszukiwanie nowej pracy po tym, jak doświadczą tylko dwóch problemów z wypłatą wynagrodzenia – błędy płacowe są więc jednymi z najczęstszych powodów, dla których pracownicy odchodzą z firmy.

Dla dobra Twojej organizacji i jej pracowników, lepiej jest unikać problemów z płacami.

Czytaj więcej: Dlaczego pracownicy nie chcą pracować i decydują się odejść z firmy?

Poniżej omówimy najczęstsze błędy płacowe:

  • Błędne obliczenie czasu pracy w godzinach nadliczbowych
  • Prowadzenie listy płac zbyt późno.
  • Niewłaściwe prowadzenie dokumentacji
  • Niewystarczający pomiar czasu.

I kilka sposobów, aby im zapobiec 🚀

 

Błędne obliczenie czasu pracy w godzinach nadliczbowych

błędy płacoweJak to może być jeden z najczęstszych błędów – możesz myśleć. Pomnóż liczbę godzin nadliczbowych przez 1,5 i stawkę godzinową i już po wszystkim, obliczyłeś swoje godziny nadliczbowe, co?

Okazuje się, że nie jest to takie proste, jak byśmy sobie tego życzyli i są trzy najczęstsze błędy, które mogą pojawić się podczas obliczania nadgodzin w Twojej firmie:

Błędna kwalifikacja pracownika zwolnionego z opodatkowania
Jak już zapewne wiesz, zwolnieni pracownicy nie otrzymują wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych. Aby jednak zostać sklasyfikowanym jako zwolniony pracownik, należy spełnić określone kryteria dla jednej z tych czterech grup:

Kierownictwo

Pracownicy wykonawczy to osoby upoważnione do zatrudniania, kierowania i zwalniania innych pracowników oraz bezpośredniego przydzielania zadań. Są to osoby, które zarządzają firmą i muszą zarabiać więcej niż $913/tydzień lub $47,476/rok.

Administracyjne

Kategoria ta obejmuje takie stanowiska jak np. agent ubezpieczeniowy, specjalista ds. marketingu lub kierownik biura. Aby zaklasyfikować pracownika jako administratora, musi on wykonywać pracę niemajątkową związaną z zarządzaniem lub operacjami biznesowymi, działać dyskrecjonalnie i oceniać zgodnie z istotnymi sprawami i otrzymywać więcej niż 913 USD/tydzień lub 47,476 USD/rok.

błędy płacoweProfesjonalista

Do podstawowych obowiązków profesjonalistów należy praca oparta na osiągnięciach intelektualnych i wymagająca zaawansowanej wiedzy w danej dziedzinie studiów w instytucji edukacyjnej. Zarówno oni, jak i dwie wcześniej opisane kategorie, muszą zarabiać więcej niż 913 dolarów/tydzień lub 47,476 dolarów/rok.

Sprzedaż zewnętrzna

Kategorie te kwalifikują się jedynie do wytwarzania produktów sprzedawanych poza biurem. Jest to jedyna kategoria, która nie posiada kwalifikacji w zakresie wynagrodzenia.

Błędne obliczenie wynagrodzenia godzinowego

Ważne jest, aby wiedzieć i pamiętać, że regularne wynagrodzenie obejmuje nie tylko wynagrodzenie godzinowe, ale także premie związane z osiągnięciem określonego rezultatu lub pracą w określonych godzinach, zachęty i wynagrodzenie za długowieczność.

Błędne obliczenie przepracowanych godzin

Nie można również zapomnieć o najważniejszym czynniku przy obliczaniu nadgodzin. Są to przepracowane godziny. Należy zauważyć, że liczy się każda minuta poświęcona na pracę lub zadania związane z pracą. Czynności, które często pomijane są w arkuszach czasu pracy, to na przykład czas podróży na miejsca pracy, szkolenia, praca przed lub po faktycznych godzinach pracy lub praca w domu.

Aby pomóc Ci śledzić każdą sekundę pracy, stworzyliśmy narzędzie TimeCamp. Upewnij się, że sprawdź wszystkie jego niesamowite funkcje przez 30 dni za darmo.

błędy płacoweNiewłaściwe prowadzenie dokumentacji

Musisz prowadzić wszystkie rejestry płac przez co najmniej trzy lata. W niektórych stanach nawet dłużej, więc jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, koniecznie sprawdź w państwowym urzędzie pracy.

Jednak wymagania prawne nie są jedynym powodem, aby utrzymać swoje firmy płac. Dane finansowe zebrane na liście płac są bardzo ważne dla tworzenia szacunków budżetowych na najbliższe lata.

Jednym z najbardziej efektywnych sposobów na prowadzenie rejestru płac jest korzystanie z oprogramowania do ewidencji czasu pracy lub oprogramowania do ewidencji płac.

Niedokładne wpisy czasowe

Nieprawidłowe wpisy czasu skutkują błędnie obliczonymi godzinami pracy. Może to spowodować liczne problemy z płacami. Najlepszym sposobem, aby zapobiec tego typu błędom, jest pokładanie zaufania w oprogramowaniu, które może automatycznie śledzić czas.

Możesz to zrobić za pomocą TimeCamp. Oprogramowanie do śledzenia czasu, które pozwala automatycznie śledzić czas spędzony w pracy. Ponadto, aby pomóc zapewnić, że każdy pracownik prawidłowo śledzi czas, TimeCamp oferuje funkcję zatwierdzenia.

Błędy płacowe się zdarzają….

Czy możemy zrobić wszystko, co w naszej mocy, aby ich uniknąć i naprawić? Czy którykolwiek z tych błędów przydarzył się Tobie? A może natrafiłeś na inny problem z płacami? Daj nam znać w sekcji komentarzy!