Prawo pracy a monitorowanie pracowników
Według prawa pracy monitorowanie pracowników jest jak najbardziej legalne. Są jednak warunki, które należy spełnić.
Poinformuj pracowników
Po pierwsze nie można monitorować bez powiadomienia pracowników o tym, że są monitorowani. Jesteśmy wielkimi zwolennikami tego, by pracownik wiedział, że jest kontrolowany i sam miał dostęp do raportów z jego czasu pracy. Dzięki temu widzi jak wykorzystuje czas i może go lepiej zagospodarować, natomiast pracodawca jest wobec pracownika szczery i może skuteczniej egzekwować rzetelność pracownika.
Na początek należy podkreślić, że pracodawca powinien informować swoich pracowników o stosowanych zasadach i metodach monitorowania. Informację na ten temat może zamieścić zarówno w układzie zbiorowym pracy, jak też w pracowniczej sieci intranet, czy też w zawartej z pracownikiem umowie o pracę. Obowiązek wcześniejszego poinformowania o stosowanych systemach kontroli przy użyciu specjalnego oprogramowania monitorującego wynika wprost z przepisów prawa pracy. – pisze Agnieszka Wachowska, prawnik w Kancelarii Radców Prawnych Maruta i Wspólnicy w artykule dla Computerworld.
Osobna kwestia: e-mail
Konstytucyjne prawo do prywatności komunikowania się, zabrania pracodawcy czytania prywatnych e-maili pracowników. Szef może jedynie odnotować, fakt korzystania z poczty elektronicznej.
Sposób działania aplikacji TimeCamp nie łamie polskiego prawa. Nie pozwala na podgląd treści e-maila, zatem nie narusza prawa do prywatności komunikowania się.
Podsumowując:
- pracodawca może monitorować pracownika, jednak musi go o tym fakcie poinformować,
- pracodawca nie ma prawa do czytania prywatnych e-maili pracowników.
Korzyści
Eliminacja „złodziei czasu”
Uświadomienie pracownikom, jak dużo czasu pracy przeznaczają na prywatne sprawy.
Samodyscyplina
Dzięki TimeCampowi pracownicy sami mobilizują się do wykonywania zadań.
Efektywność
Prosty akt mierzenia produktywności, znacząco podnosi efektywność pracy.
