Blog

Staramy się uczynić naszą aplikację tak prostą i intuicyjną w obsłudze, jak to tylko możliwe. System nasz jest jednak rozbudowany, a ustawienie jego licznych opcji może zająć – przynajmniej za pierwszym razem – trochę czasu. Nie każdy chce jednak zgłębiać się we wszystkie dostępne opcje i zmieniać zaawansowane ustawienia. Notka ta napisana jest z myślą o takich właśnie użytkownikach – którzy chcieliby po prostu jak najszybciej podnieść produktywność swoją lub swojej firmy. Przedstawimy w niej podstawowe opcje w TimeCampie, które należy ustawić na początku pracy z systemem, po tym jak utworzyliśmy grupy i dodaliśmy do nich użytkowników.

 

1. Ustalenie produktywności dla aplikacji i stron www

Każdy z nas – bez względu na to czy jesteśmy użytkownikiem indywidualnym, czy prowadzimy własną firmę – zajmuje się na komputerze innymi rzeczami. Dla jednych z nas dana aplikacja czy strona www może być kluczowa dla działalności, dla innych natomiast ta sama aktywność okaże się nieproduktywna. Dlatego istotnym jest na początku działania systemu ustalić miarę produktywności dla kategorii, czyli określić w systemie, jakie kategorie aplikacji lub stron internetowych są istotne i pożądane, a jakie rozpraszające. TimeCamp oferuje 18 kategorii, jak np. edukacja, biznes, biuro, hobby, zabawa itp. Dla każdej z tych aktywności możemy przypisać wartość dodatnią (gdy jest ona produktywna), ujemną (gdy jest rozpraszająca) lub neutralną. Zrobić to możemy po zalogowaniu się do systemu w zakładce Lista kategorii, lub pod linkiem http://www.timecamp.com/details/categories. Przykład ustawienia produktywności dla kategorii pokazuje obrazek z prawej strony.

 

2. Ustawienie czasu prywatnego

Wielu pracodawców świadomie pozwala swoim pracownikom spędzić część czasu pracy na aktywnościach prywatnych w celu „doładowania akumulatorów”. TimeCamp pozwala ustawić limit czasu, który pracownik ma prawo przeznaczać na swoje prywatne sprawy w ciągu dnia.

Użytkownik systemu może następnie uruchomić tryb „Czasu prywatnego” – system przestanie wtedy zbierać szczegółowe dane o uruchomionych aplikacjach i stronach internetowych, a spędzony czas zarejestruje jako dozwolony Czas prywatny. Ikona programu zmieni wtedy kolor na szary. Gdy ustalony limit dobiegnie końca, nasza aplikacja włączy się z powrotem automatycznie.

Aby ustawić limit czasu prywatnego należy wejść w menu Ustawienia znajdujące się na górze ekranu. Następnie wybrać z listy interesującą nas grupę i odnaleźć opcję „Czas prywatny” oraz wpisać niej dozwoloną ilość minut, które pracownicy mogą przeznaczyć na ich osobiste potrzeby podczas pracy. Aby uaktywnić czas prywatny, pracownik musi kliknąć prawym przyciskiem myszy na ikonie TimeCampa w pasku zadań (obok zegara) i wybrać opcję Czas prywatny. Ikona zmieni kolor z zielonego na szary. Po zakończeniu swoich spraw należy powtórzyć opisaną czynność – ikona z powrotem stanie się zielona.

3. Ustalenie harmonogramu

Opcja harmonogramu jest przydatna, gdy nasi pracownicy zabierają firmowe laptopy do domu po godzinach pracy i korzystają z nich w celach prywatnych. Pozwala ona na ustalenie godzin, w których TimeCamp ma zbierać dane o aktywnościach na komputerze. Aby stworzyć harmonogram należy wejść w menu Ustawienia w górnym menu panelu użytkownika. Następnie z dostępnych zakładek wybrać Harmonogram. Na ekranie ukaże się kalendarz. Ustalamy godziny klikając lewym przyciskiem myszy na danym dniu na godzinie rozpoczęcia pracy (np. 8.00) i – trzymając przycisk – zjeżdżamy myszą w dół do czasu zakończenia pracy. Możemy również modyfikować dane ręcznie – w tym celu wystarczy kliknąć lewym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu utworzonego harmonogramu.

Przedstawione powyżej opcje powinny wystarczyć, aby rozpocząć efektywną pracę z naszym systemem. Nie są to jednak oczywiście wszystkie dostępne ustawienia. Aby dokładniej poznać nasz system proponujemy po prostu spędzić w nim trochę czasu – najdziwniejsze przecież wydają nam się rzeczy, których nie znamy.

Zapraszamy również na naszą Wikipedię, na której systematycznie umieszczamy nowe poradniki jak obsługiwać dostępne w TimeCampie funkcje. Zadowolenie klientów jest dla nas sprawą pierwszorzędną, dlatego zawsze chętnie czytamy ich sugestie i odpowiadamy na problemy związane z systemem.  Nasz sztab specjalistów chętnie wyjaśni wszelkie wątpliwości – aby się z nami skontaktować, skorzystaj z formularza na tej stronie.