Ludzka natura kontra produktywność

kwi

Ludzka natura kontra produktywność

przez: Jakub Olszak | kategoria : Blog, Zarządzanie czasem | 0 Komentarzy

Utrzymanie wysokiej produktywności przez dłuższy okres jest w dzisiejszych czasach nie lada wyzwaniem. Chyba żaden szef nie będzie miał pretensji do pracownika gdy ten po zakończeniu pracy nad jednym projektem będzie chciał się wyluzować przez 5 minut zanim rozpocznie następny.

Sprawdzi maila, zobaczy zaproszenie do znajomych na Facebooku, zbada profil nowego kolegi, tam natknie się na ciekawy link na onecie… po czym, skoro już trafił na ten portal, sprawdzi wiadomości, zauważy wyniki rozgrywek piłkarskich. Zachęcony rzucającym się w oko linkiem „gol tygodnia” postanowi obejrzyć krótki filmik, a gdy ten dobiegnie końca, da się namówić na dużo bardziej już rozbudowane podsumowanie zawierające najlepsze 10 bramek miesiąca.

I nagle z 5, teoretycznie nieszkodliwych nieproduktywnych minut zrobi się ich 40… Czy takiego pracownika nazwać nieodpowiedzialnym? Leniwym? Niepoważnym? Najbardziej odpowiednim terminem określających takiego pracownika jest… człowiek.

Tak, tak – w każdym z nas siedzi wewnętrzna potrzeba poznawania ciekawostek, utrzymywania kontaktów towarzyskich czy spędzenia kilku chwil na zabawie. Oczywistym wydaje się być, że gdy do wyboru mamy wypełnienie kolejnych komórek arkusza kalkulacyjnego, a oglądnięcie poleconego przez znajomego filmu na YouTube, wybierzemy to drugie. Z ciekawości, by się zrelaksować. Walka z tym wydaje się być walką z naszą ludzką naturą.

W dzisiejszych czasach, gdy komputer staje się podstawowym narzędziem pracy, bardzo łatwo pogubić się w tym wszystkim. Granica między rzetelnym pracownikiem a takim, który kilkanaście minut spędza na portalach społecznościowych, jest bardzo cienka. Nam samym bardzo ciężko zauważyć, jak często zmieniamy okienka pomiędzy narzędziami pracy, a przeglądarką internetową. Często wydaje nam się, że czas przeznaczany w godzinach pracy na przyjemności jest nieporównywalnie krótszy od tego spędzonego na zajęciach produktywnych.

Niestety w rzeczywistości w wielu przypadkach wygląda to zupełnie inaczej. O tym, że Internet ma niesamowitą moc zachęcającą do przejścia „na jego ciemną stronę” wiedzą chyba wszyscy.

„Odstawienie” internetu jest niemożliwe – i to nie ze względu na brak naszych chęci. Po prostu dla wielu z nas internet sam w sobie jest narzędziem niezbędnym do pracy. Zapanować nad nim nie sposób. Nawet jeśli zablokujemy strony, które zjadają nam najwięcej czasu, to dziwnym trafem zawsze znajdzie się jakiś nowy, zastępczy serwis. Zapanować możemy jednak nad sobą.

Jednym z głównych celów naszej aplikacji było zwiększenie świadomości pracowników nad tym, na co naprawdę poświęcają swój cenny czas oraz pomoc im w rozwijaniu samodyscypliny. Nie znajdziemy lepszego bodźca niż nasze wyniki. Gdy dowiemy się, jak wiele czasu pracy przeznaczyliśmy na sprawy prywatne, łatwiej będzie nam zrozumieć błędy i wyciągnąć wnioski. Trzymać się z dala od portali społecznościowych. Rozgraniczyć maile na prywatny i firmowy. Zupełne odcięcie prywatnych spraw od narzędzi mobilnych.

Gdy robi się wiele rzeczy na raz, to tak naprawdę nie robi się niczego dobrze.