Blog

Specjalistyczna wiedza i doświadczenie nie wystarczą, by wyróżniać się pośród konkurencji.  Bardzo ważna jest motywacja do rozwoju osobistego i zwiększania efektywności podejmowanych działań. Słowa te brzmią pięknie, jednak jak wzbudzić te przekonania wśród zatrudnionych w firmie?

Natura ludzka czasem staje na przeszkodzie w osiąganiu sukcecsów. Skłonność do lenistwa prowadzi do tego, że niektórzy pracownicy wykonują swoje zadania powoli i bez większego zaangażowania. To podejście do wykonywania obowiązków powoduje, że umiejętności pracowników zatrzymują się na określonym poziomie, co przekłada się na stagnację w całej firmie. W końcu kto nie idzie do przodu i się nie rozwija, ten tak naprawdę skazuje się na regres. Dlatego warto zastanowić się, co jest przyczyną niskiej efektywności, a co może pomóc menedżerom w efektywnym zarządzaniu, a pracownikom w szybszym wykonywaniu zadań. Czy monitoring pracowników wystarczy do osiągnięcia sukcesu?

Przyczyny niskiej efektywności:

Presja – pomimo tego, że stres jest nieodłączną częścią naszego życia i odporność na niego jest ważnym atutem pracownika, to nadszarpnięte nerwy związane z obawą utraty posady mogą negatywnie wpływać na efektywność pracy. Praca pod ciągłym, zbyt mocnym naciskiem negatywnie wpływa na samopoczucie pracownika i potrafi doprowadzić do depresji. Zamiast wysokich efektów możesz stracić wykwalifikowaną osobę, zaś psycholog może zyskać kolejnego klienta.

Płaca – przeciętne zarobki przekładają się na rezultaty pracy. Brak czynnika motywującego w postaci premii przyznawanych za ponadprzeciętne rezultaty powoduje, że pracownik zamiast skupić się na pracy, może spędzać czas poszukując posady u konkurencji. Nie daj odejść swoim najefektywniejszym podwładnym.

Brak poczucia więzi z firmą – brak poczucia identyfikacji pracownika z firmą, brak informacji o  ważnych dla firmy wydarzeniach, czy nieznajomość celów przedsiębiorstwa w którym pracownik jest zatrudniony przekładają się na podejście do pracy. Wykonywanie zadań traktuje jako przykry obowiązek, który musi wykonać by otrzymać wynagrodzenie, zaś przy najbliższej nadarzającej się okazji odejdzie z firmy. Nieznajomość otaczających go ludzi, bądź poznanie ich tylko na płaszczyźnie służbowej nie tylko przekłada się na efekty, ale również na panującą w firmie oficjalną atmosferę, podejrzliwość i brak zaufania pomiędzy pracownikami.

Blokowanie kreatywności – gdy krytykujesz wszystkie pomysły, nie pozwalasz kreatywnie rozwiązywać problemów i zmuszasz zatrudnionego do działania według utartych schematów, często przekłada to się na jego demotywację i poczucie bycia jedynie częścią sztywnej, skostniałej struktury tłumiącej wszelkie przejawy kreatywności. Warunki w których działa firma nieustannie się zmieniają i niebranie pod uwagę świeżych pomysłów może przekładać się na gorsze wyniki, niezależne od pracownika.

Co może pomóc w rozwiązaniu istniejących problemów i w zwiększeniu motywacji i efektywności pracy?

Wspólne wpływanie na cele przedsiębiorstwa – konsultowanie z pracownikami celów wyznaczanych do osiągnięcia przekłada się na ich poczucie przynależności do organizacji i odpowiedzialności za plan. Powinno się jasno określać cele oraz czas, który jest przeznaczony na ich realizację. Powinieneś również zracjonalizować okres czasu, w którym zadanie ma być wykonane. Oczywiście wiadomo, że szybkie wykonanie jest mile widziane, jednak jak już wspomniałem zbyt duża presja negatywnie wpływa na pracownika.

Lider jako pozytywny przykład – sumienność, postawa motywacji do pracy oraz pozytywne nastawienie do realizacji celów to cechy, którymi powinien odznaczać się dobry menedżer. Ma on być dla pracowników przykłądem, na którym należy się wzorować

Wynagradzanie – zauważaj pozytywne postawy pracownika i premiuj je. Pokaż mu, że warto wysilać się i osiągać lepsze wyniki. Kierownictwo powinno zauważac inicjatywy i kreatywność pracowników, a innowacyjne pomysły czy ponadprzeciętne efekty premiować.

Zbuduj zaufanie – warto dać pracownikom „wolną rękę” do realizacji wytyczonych zadań. Nie tylko będą czuli się odpowiedzialni za wykonanie zadania, ale również rozwiną samodzielność, kreatywność i poczucie zaufanie ze strony przełożonego.

Staraj się stosować te zasady w swoim przedsiębiorstwie, a z pewnością osiągniesz zauważalne efekty. Masz jakieś inne sposoby na zwiększenie produktywności pracownika? Zapraszamy do dyskusji.

1 Trackback or Pingback for this entry